草稿 — 待合格法律顾问审阅
这是一份完整的草稿,写出来是供批注的,并非已经定稿的文件。在服务上线之前,它必须经由在 United States 以及所服务的每一个市场具备资质的律师审阅。在此之前,它表达的是意向,而非具有约束力的立场,且运营方尚未开展交易。
写信至 [email protected],告诉我们哪里出了问题。您不需要表格、律师或特定的措辞:只要您告诉我们您在提出投诉,它就会被作为投诉记录和复核。
您也可以通过客户支持提出,并要求将其作为投诉而不是咨询来处理。若您更愿意以纸面形式书写,地址是 1801 Peninsula Verde Dr。
平台尚未上线。交易未开放,没有订单在结算,因此目前还没有订单方面的投诉。本程序无论如何都已生效,适用于您现在与我们打交道的任何事项——注册账户、咨询、往来信件,或者本网站上您认为有误的内容。
应包含什么
一份投诉在包含事实时更容易解决。若您掌握以下信息,请一并提供:
- 订单编号,或账户上的电子邮件地址;
- 日期,以及大致时间(若这一点重要);
- 充值券品牌和面值(若投诉涉及某份订单);
- 您原本期望发生什么;
- 实际发生了什么;
- 您希望我们为此做什么;
- 任何往来信件、截图或收据的副本。
不要在投诉中发送充值券代码。如果您已经随订单提交了该代码,我们以加密方式持有它,处理该订单的操作员可以读取它——再发一次只会增加风险,别无益处。如果您还没有提交它,不要把代码写进电子邮件、聊天窗口或照片里。绝不要把代码读给任何就此联系您的人;如果这已经发生了,请阅读发出了充值券代码该怎么办。
若有什么让投诉变得更困难——您更愿意用另一种语言书写、您需要不同的格式、您希望家人或代理人替您书写——请告诉我们。在您以书面形式授权的情况下,我们接受代理人提出的投诉。
您可以匿名投诉。请注意其局限:若我们无法确定订单或账户,我们可以就您所告知的我们的经营方式采取行动,但无法调查某一笔具体交易,也无法就此给您回信。
接下来会发生什么
它被记录在案
您的投诉会连同送达的日期和时间录入投诉登记簿,并获得一个编号。您会收到载有该编号的书面确认,因此双方都有它存在的记录。
由未参与其中的人复核
复核由未参与您所投诉之决定的人进行。由于批准订单和放出款项由两名不同的操作员完成,这两人都不会复核关于该订单的投诉。若投诉涉及合规主管,则交由合规职能的汇报对象处理。
这正是本程序的意义所在。由作出第一个决定的人再看一遍,不是复核。
复核人依据记录工作
复核人会阅读订单记录、操作员联系充值券发行方时所作的记录、往来信件,以及显示谁在何时访问了充值券代码和任何身份证件的审计日志。若您对事件的陈述与我们的不同,由审计轨迹来定夺,而它无法被行为受质疑的员工编辑。
我们可能会回来问您一些问题。回答它们通常会缩短复核时间。
您会得到书面答复
结果会说明我们发现了什么、我们为此正在做什么,以及若您仍不满意接下来可以做什么。在我们有错的地方,我们会直说,而不是把它描述成一场误会。
需要多长时间
本页不给出天数,因为尚未确定这样的期限。决定时间的因素包括:需要核查多少内容、我们是否必须联系充值券发行方或某家银行并等待其回复,以及该事项是否触及一个打开的合规案件。
若某项复核耗时超出预期,我们会告知您正在超时以及原因——除非该原因属于我们不获准说明的那一类,见下文。
复核可以改变什么
复核人拥有实际的权限。结果可以:
- 撤销一项在事实上错误的拒绝;
- 更正佣金、所适用的汇率或已支付的金额;
- 释放一份因某项理由被扣留而该理由并不成立的订单;
- 更正不准确的记录,包括身份记录;
- 在投诉表明某项流程不佳时,改变我们做某件事的方式;
- 在应当致歉时致歉。
若您的投诉是某张充值券未通过核验而您认为不应如此,请说出来并说明理由。这是关于发行方答复的事实问题,是可以复核的。充值券核验失败时会发生什么 说明了复核人将据以核查的流程。
复核无法改变什么
有三件事在本程序的能力范围之外,现在就说明,比在一个月的往来信件之后再说更有用。
身份验证。 在它适用的场合——滚动十二个月内累计金额达到或超过 EUR 1,000 时——投诉无法豁免它,任何复核人都无权向未完成它的人放出款项。在该数额以下,申报的姓名和居住国仍然是必须提供的,投诉同样无法豁免。理由载于我们为何验证身份。
受限国家和地区。 我们不服务某个国家,这是授权和法律问题,而不是客户服务问题。受限国家和地区页面列明了哪些市场受到影响以及原因。
合规扣留。 若一份订单因某个合规案件处于打开状态而被扣留,投诉流程无法解除该扣留。
合规案件打开期间冻结结算,是对运营方的一项义务。它不是一项服务决定,这里也没有任何人有权推翻它。
这里还有更难的一部分。若某一事项已向主管机关报告,我们可能依法被禁止告知您该报告的存在、被禁止解释某份订单为何被扣留,或被禁止确认该查询的性质。在那种情形下,您会收到一份明显不完整的答复,而我们无法说明它为何不完整。我们不会编造另一套说法来让这封信读起来更好看。
请如实理解这一点。该禁令适用于每一件此类事项,包括那些最终一无所获、也未对任何人采取任何行动的事项。我们的沉默是法律的要求,而不是关于您的陈述,也不是对您的不利认定。
合规案件不会无限期地进行下去。当它结案且该项约束不再适用时,订单将继续推进或得到处理,我们会告知您。
升级处理
若结果不能让您满意,请回信说明,并指出您认为其中哪一部分是错的。该投诉随后会在运营方内部升级至负责相关职能的人,并且——在涉及身份、筛查或扣留时——升级至合规主管。那是真正的第二阶段,而不是同一封信换个签名。
在我们之外,途径取决于事项的主题:
- 数据保护。 请提交给对我们或对您有管辖权的数据保护监管机构。隐私政策说明了我们持有什么以及为什么,[email protected] 直接处理数据方面的问题。
- 支付。 若出问题的环节涉及某家银行、某家发卡机构或某家支付服务商,该机构会有自己的投诉途径,并且能够处理我们无法处理的事情。
本程序中的任何内容都不限制您的法定权利,先使用它也不妨碍您将某一事项提交至别处。
若您的投诉与欺诈有关
若您认为自己被诈骗了——有人让您购买充值券并把代码读给他们,或者有人未经您授权在您的账户上下了订单——请写信至 [email protected],而不要在投诉途径上等待,因为在那种情况下速度更重要。
同时向您所在国家的警方报案。向我们投诉不能替代报警,而且在多数司法辖区,只有向主管机关报案才会启动能够追踪资金的程序。
若现在就有人在向您施压,请先停下来阅读充值券骗局,然后再做任何事。没有任何税务机关、法院、银行、公用事业公司或技术支持服务会要求以预付充值券付款。
关于您所受对待方式的投诉
不是每一份投诉都关于订单。若某位员工态度粗鲁或敷衍、若您被要求提供已经提交过的证件、若您一直没有收到回复,或者若您认为自己因与订单是非曲直无关的理由而受到不公平对待,那也是投诉,并以同样的方式复核。说明发生了什么以及何时发生,我们会在记录中找到它。
记录
投诉、所审议的证据以及处理结果保留五年,与其所涉及的订单记录一并保存。您对该数据享有的权利,以及删除请求无法缩短留存期的原因,载于隐私政策。
投诉也会被汇总阅读。一份揭示出糟糕流程的投诉,对我们的价值高于该个案的结果,而因此作出的改变会记录在促成它的那份投诉之下。
联系方式
- 投诉:[email protected]
- 日常问题与订单帮助:[email protected]
- 疑似欺诈:[email protected]
- 数据保护:[email protected]
- 合规与身份验证:[email protected]
第一次就写对地址,通常是您能做的最快的事。若您写错了地址,我们会转交,并告知您我们已经转交。